Jednací řád PKPS

čl. 1. Úkoly přípravné komise:

1. PKPS je pomocný orgán České biskupské konference (ČBK). Podle usnesení ČBK připravuje a zajišťuje náležitosti pro svolání plenárního sněmu, zejména návrh Plánu přípravy plenárního sněmu, který bude obsahovat žádost ČBK Apoštolskému stolci o schválení svolání sněmu a jeho odpověď. Dále v něm bude dekret o svolání sněmu a dokument o jeho přípravě a průběhu, jednací řád přípravné komise a jejích složek, seznam personálního obsazení přípravné komise, systém a metoda zpracovávání předloh všech témat, jejich analýz a průzkumů, materiálů pro sněmovní kroužky a vyhodnocování jejich diskusí a připomínek, reakcí médií a korespondence. Dále pak v něm bude dislokace a harmonogram činností, technicko-organizační zajištění, finanční rozpočet a jeho zajištění, plán medializace a duchovní dimenze přípravy sněmu.
2. Před zahájením sněmu zpracuje PKPS také návrh Plánu průběhu plenárního sněmu, ve kterém bude jmenování předsedy sněmu, stanovy a jednací řád, seznam členů, hostí a personálního obsazení úřadu sněmu, místo, datum a program prvního plenárního zasedání, dislokace a harmonogram činností sněmu, témata, pořadí a metodu jejich projednávání a přepracovávání předloh. Dále pak bude obsahovat upravenou metodu zpracovávání materiálů pro sněmovní kroužky, vyhodnocování jejich diskusí a připomínek, reakcí médií a korespondence a dále strategii medializace a technicko-organizační zajištění, finanční plán a jeho krytí a zajištění duchovní rozměru sněmu.

čl. 2. Struktura a funkce přípravné komise:

1. Přípravná komise se skládá z předsednictva, sekretariátu, sekcí a jejích složek. Předsednictvo podléhá ČBK a řídí činnost přípravné komise. Jeho členy jsou předseda a místopředseda komise. ČBK jmenuje předsedu, který nominuje členy komise a pověří je funkcemi. Svolává a řídí zasedání předsednictva, sekretariátu a společná zasedání sekcí. Také místopředsedu vyjmenuje ČBK. Ten pak po dohodě s předsedou jej zastupuje v případě nepřítomnosti.
2. Sekretariát koordinuje a řídí činnost přípravné komise, připravuje programy společných zasedání a rediguje výstupní materiály podle Plánu přípravy sněmu, který nejprve zpracuje podle návrhů jednotlivých sekcí a předloží ho ke schválení ČBK. Rovněž tak sestaví Plán průběhu sněmu. Členy sekretariátu jsou předseda a místopředseda, sekretář, generální sekretář ČBK a koordinátoři jednotlivých sekcí přípravné komise. Sekretář přípravné komise je jmenován ČBK a spadá pod pravomoc předsednictva. Zpracovává a distribuuje materiály na všechna zasedání a koordinuje organizační sekci. Za činnost této komise odpovídá ve své kompetenci generální sekretář. Koordinátoři sekcí jsou jmenováni na návrh ČBK předsedou komise a jsou mu podřízeni. Také spravují činnost příslušné sekce a jejich složek.
Jednací řád sekretariátu: Předseda svolává a řídí zasedání sekretariátu a schvaluje jeho program. Sekretář navrhuje předsedovi jeho svolání a stará se o přípravu programu. Sekretariát svolá předseda i v případě, když k tomu dá podnět prostá většina jeho členů. Na svém zasedání má sekretariát projednat program a předseda schválí jeho usnesení. Podepsaný zápis předá generálnímu sekretáři ČBK. 3. Přípravná komise má tyto sekce komise: organizační, tematickou, analytickou, pastorální, informační a duchovní. Jejich činnost se obdobně řídí jednacím řádem sekretariátu. Koordinátor nebo z jeho pověření sekretář přípravné komise svolává a řídí zasedání sekcí, které podle svého zaměření koordinují aktivitu svých složek.
Složky sekcí jsou skupiny pověřené jednotlivými úkoly (viz dále v textu a schéma). Členové sekcí jsou zároveň vedoucími svých složek bezprostředně podřízených příslušné sekci a jsou jmenováni předsedou na návrh sekretariátu po domluvě s příslušným ordinářem. Členy složek sekcí jmenuje předseda PKPS na návrh vedoucího složky a členů přípravné komise, pokud není stanoveno jinak.
Experti vypracovávají expertizy podle požadavků biskupů a členů přípravné komise. Vyhledává a zve je koordinátor tematické nebo analytické sekce, když je navrhla k tomu kompetentní odborná komise nebo analytický tým.

a) organizační sekce: Organizuje přípravu sněmu. Dále zpracovává své úkoly, jak určí zejména Plán přípravy a průběhu plenárního sněmu, a to především: návrh stanov a jednacího řádu sněmu, vnitrosprávních náležitostí, logistiky, harmonogramu všech termínů, finančního rozpočtu a zajištění přípravy a průběhu sněmu. Po schválení ČBK organizuje přípravná setkání jako složky sekce, která nezasahují do kompetencí ostatních sekcí. Jejich závěry předává sekretariátu. Vydává také materiály pro sněmovní kroužky. Shromažďuje a vyhodnocuje reakce médií a korespondenci veřejnosti a předává je tématické a analytické sekci. Napomáhá při organizaci struktury sněmu.

b) tematická sekce: Zpracovává sněmovní předlohy. K tomu navrhne systém a metodu jejich zpracovávání. Dále registruje a analyzuje témata koncilního a pokoncilního učení a rozděluje je podle příslušnosti k projednávání. Zřizuje pro ně ze vhodných a kompetentních specialistů odborné komise jako složky sekce, kterým je zadává ke zpracování do předloh. Navrhuje k nim vhodné experty a zaznamenává připomínky jejich i ostatních sekcí. Připravené texty s variantami řešení zasílá sekretariátu a navrhuje ČBK prioritu jejich projednávání. Vedoucí odborné komise přiděluje úkoly a koordinuje činnost jejích členů. Svolává a řídí jejich zasedání obdobně podle jednacího řádu sekretariátu a po projednání s koordinátorem připravuje program. Jemu a sekretáři přípravné komise posléze předá zápis z jednání.

c) analytická sekce: Provádí průzkumy v pramenech a ve stanovených skupinách obyvatelstva, zejména věřících v České republice. Tyto průzkumy zpracovává do analýz. Proto zpracuje systém a metodu historických a sociologických průzkumů a analýz týkajících se evangelizace a zpracovávaných témat. K tomu sestavuje nebo pověřuje analytické týmy jako složky sekce, zvláště v odborných institucích. Dále k tomu povolává a úkoluje vhodné experty. Rovněž jim schvaluje metodu práce, vyhodnocuje diskuse a připomínky ze sněmovních kroužků. Výsledky předává tematické sekci. Zasedání analytických týmů se řídí obdobně jednacím řádem odborné komise.

d) pastorální sekce: Pečuje o aktivní účast laiků na sněmovním procesu. K tomu navrhne plán jejich pastorace během přípravy a průběhu sněmu a metodu zpracování materiálů pro sněmovní kroužky. Pak eviduje animátory sněmovních kroužků, které jsou jako složky sekce závazné (minimálně 8 členů) v biskupstvích, vikariátech-děkanátech, řeholních provinciích a opatstvích, na teologických fakultách a v kněžských seminářích. Doporučené jsou pak ve všech farnostech a ostatních církevních institucích v ČR. Zpracovává materiály pro sněmovní kroužky, registruje a distribuuje jejich připomínky tematické, analytické a informační sekci. Animátoři sněmovního kroužku jsou jmenováni po projednání s představeným příslušné instituce nebo jeho nadřízeným. Evidují členy a moderují činnost sněmovních kroužků. V jedné církevní instituci může z důvodu více názorových orientací nebo velkého počtu členů vznikat i více sněmovních kroužků. Členem příslušného sněmovního kroužku se může stát každý zájemce o přípravu a činnost sněmu.
Sněmovní kroužky jako složky sekce projednávají materiály přípravné komise obdobně podle jednacího řádu odborné komise. Moderátoři jsou jmenováni po projednání příslušným představeným za členy pastorální sekce a usměrňují týmy animátorů, které jsou složky sekce analogicky podle jednacího řádu odborné komise. Tyto týmy jsou jako složky sekce organizovány na úrovni diecézí, konferencí vyšších řeholních představených, sekce proto mládež a národního katechetického střediska. Zpracovávají výsledky jednání sněmovních kroužků a předávají je pastorální sekci a ta je po zpracování postoupí analytické a tematické sekci. Za členy pastorální sekce jsou jmenováni také metodici, kteří mají metodicky zpracovávat materiál pro sněmovní kroužky.

e) informační sekce: Věnuje svou péči spolupracující veřejnosti prostřednictvím redakcí médií a jejich pracovníků, kteří se účastní medializace příprav a průběhu sněmu. Proto připraví její strategii. Dále vydává materiály pro katolický tisk. Připravuje pořady v rozhlase a v televizi a rediguje dokumenty ČBK k přípravě a průběhu plenárního sněmu.

f) duchovní sekce: Vypracovává duchovní program pro modlitební společenství, zejména ve sněmovních kroužcích, farnostech a řeholních společenstvích, které jako složky sekce se modlí za zdárnou přípravu a průběh celého sněmu a připravuje liturgii na tento úmysl. K tomu nastíní plán duchovní dimenze jeho přípravy a průběhu. Obdobně podle jednacího řádu pastorální sekce eviduje animátory modlitebních společenství, kteří animují také věřící k soukromým modlitbám. Rovněž připravuje vlastní sněmovní liturgii.

čl. 3. Ukončení činnosti přípravné komise:

1. Před zahajovacím zasedáním stanoví ČBK počet členů sněmu z rektorů seminářů a vyšších řeholních představených. Jejich konference pak organizují jejich volby podle obecného a vlastního práva. Předsedové konference pak předají sekretariátu PKPS seznam zvolených členů. ČBK schválí jednací řád sněmu, který bude obsahovat také volební řád ostatních volitelných členů a hostí. Dále zvolí předsedu z diecézních biskupů ČBK a požádá Apoštolský stolec o jeho schválení. Poté rozhodne o místě a termínu prvního plenárního zasedání a schválí plán průběhu sněmu.
2. Před začátkem sněmu stanoví předseda seznam hostí a personální obsazení sekretariátu sněmu podle Jednacího řádu sekretariátu sněmu. Předseda dostane od ČBK pověření ke svolání sněmu, obdrží od ní plán jeho průběhu a pak na něj pozve všechny právem stanovené a zvolené účastníky. Sekretariát sněmu na svém 1. zasedání převezme veškerá akta PKPS a převezme všechny náležitosti potřebné k přípravě a průběhu Plenárního sněmu. Jako poslední krok ČBK rozpustí přípravnou komisi, neboť splnila všechny své úkoly.